متطلبات إيداع طلبات تسجيل النماذج الصناعية
1- سند وكالة مصدق 
2- وصف كامل للنموذج باللغة العربية بما في ذلك المادة أو المواد التي يصنع منها (وفي حال تقديم الوصف بلغة غير العربية، فيمكن في مقابل رسم إضافي أن نقوم بإعداد الترجمة العربية من طرفنا).
3- صور فوتوغرافية ملونة عن النموذج الصناعي (إن أمكن ذلك).
4- مخططات تبين أبعاد النموذج الصناعي.
5- نموذج هندسي أو أي وسيلة تمثيل أخرى تبين النموذج.
6- صورة مصدقة عن وثيقة الأولوية في حال الادعاء بها.
7- أسلوب تصنيع النموذج
8- درجة جودة النموذج (عالية، متوسطة، منخفضة).

طلبات الحوالة
1- سند وكالة موقع من قبل كل من المحيل والمحال عليه مع التصديق العدلي على التوقيعين.
2- سند حوالة مصدق حتى القنصلية السودانية مرفقا به ترجمة مصدقة إلى اللغة الإنجليزية في حال لم تكن بالإنجليزية.
3- مستخلص مصدق عن قيد المحال عليه في السجل التجاري أو شهادة تأسيس المحال عليه مع ترجمتها إلى اللغة الإنجليزية، مصدقة حتى القنصلية السودانية.

طلبات تعديل الاسم/ العنوان
1- توكيل موثق من كاتب العدل.
2- صورة مصدقة عن شهادة تعديل الاسم/ العنوان في الدولة الأصلية مصادق عليها أصولا حتى القنصلية السودانية، وفي حال لم تكن الشهادة باللغة العربية أو الإنجليزية، فيجب إرفاق ترجمة محلفة إلى أي من هاتين اللغتين مصادق عليها أصولا حتى القنصلية السودانية.