الزامات درخواست¬های ثبت طرح
1. وکالتنامه، محضری
2. توضیح مشروح طرح به عربی شامل اقلامی که طرح صنعتی از آن تشکیل شده است (اگر متن به عربی نیست، ترجمه از طرف ما با دریافت هزینه ممکن است)
3. تصاویر طرح صنعتی به شکل رنگی (در صورت امکان)
4. نقشه¬های طرح صنعتی حاوی اندازه¬ها
5. الگوی معماری یا دیگر طرق ارائه که بدین وسیله نشان داده می-شود.
6. یک نسخه تصدیق¬شده از سند اولویت، در صورت ادعای اولویت
7. روش تولید طرح
8. کیفیت تولدی (بالا، متوسط، پایین)

درخواست¬های انتقال
1. وکالتنامه از انتقال¬گیرنده و انتقال¬دهنده، محضری
2. سند انتقال، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان، به همراه ترجمه رسمی و با تأییدات انگلیسی، اگر متن به آن زبان نباشد
3. چکیده تصدیق¬شده مدخل انتقال¬گیرنده در ثبت تجاری یا گواهی تأسیس انتقال¬گیرنده، به همراه ترجمه انگلیسی، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان

درخواست¬های تغییر نام/نشانی
1. وکالتنامه، محضری
2. نسخه تصدیق¬شده گواهی تغییر نام و/یا نشانی در کشور متبوع، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان. در صورتی که متن به انگلیسی یا عربی نباشد، یک ترجمه رسمی به هریک از این زبان¬ها، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان