الزامات
1. نام و نشانی مالک علامت تجاری
2. نمونه¬ای از علامت (برای علامت¬های شامل کلمه مورد نیاز نیست)
3. مشخصات کالاها و/یا خدمات
4. در صورت ادعای اولویت:
- تاریخ اولویت، کشور و شماره سریال
- یک نسخه تصدیق¬شده از درخواست اولویت (ظرف 3 ماه از تاریخ ثبت باید ارائه شود).
5. وکالتنامه امضاءشده

تمدید ثبت علامت تجاری/نام بازرگانی
1. وکالتنامه امضاءشده
2. شماره و تاریخ علامت تجاری/نام بازرگانی ثبت¬شده 

ثبت سوابق انتقال
1. سند انتقال محضری حاوی امضای هر دو انتقال¬گیرنده و انتقال-دهنده. نام و شماره علامت تجاری باید در این سند درج شود. 
2. وکالتنامه، امضاءشده توسط انتقال¬گیرنده

ثبت سوابق ادغام
1. وکالتنامه با نام جدید. نیازی به محضری شدن یا اخذ تأییدات نیست. 
2. یک نسخه اسکن¬شده از سند رسمی مؤید آنکه تغییر مورد ارجاع به تأیید مقام صلاحیت¬دار رسیده و در سوابق ثبت شده است (یعنی، نهاد ثبت تجاری یا هر نهاد دولتی دیگر)

ثبت سوابق امتیاز
1. موافقتنامه امتیاز حاوی اعلامیه و امضای اعطاءکننده و دریافت-کننده امتیاز و شماره ثبت و فهرست کالاها و خدمات علامت، مدت و هزینه¬های توافق (در صورت وجود)
2. وکالتنامه امضاءشده توسط اعطاءکننده و دریافت¬کننده امتیاز

ثبت سوابق تغییر نام/نشانی
1. وکالتنامه امضاءشده تحت نام و نشانی فعلی
2. نسخه تصدیق¬شده سند رسمی مؤید آنکه تغییر مورد ارجاع به تأیید مقام صلاحیت¬دار رسیده و در سوابق ثبت شده است (یعنی، نهاد ثبت تجاری یا هر نهاد دولتی دیگر)