الزامات درخواست¬های حق چاپ و تکثیر
1. وکالتنامه محضری
2. اظهارنامه آفریننده
3. نام، نشانی و ملیت متقاضی و آفریننده. در صورت فوق خالق، تاریخ فوت
4. ماهیت ارتباط متقاضی با حق چاپ و تکثیر
5. طبقه و توصیف اثر
6. عنوان اثر
7. زبان اثر
8. اینکه آیا اثر منتشر شده است یا خیر
9. سال و کشور انتشار نخست و نام، نشانی و ملیت ناشران
10. سال و کشورهای انتشار بعدی، در صورت وجود، نام¬، نشانی و ملیت ناشران
11. نام، نشانی و ملیت مالکان حقوق مختلف تشکیل¬دهنده حق چاپ و تکثیر و میزان حقوق هریک از ایشان، به همراه مشخصات انتقالات و امتیازها در صورت وجود.
12. نام، نشانی و ملیت دیگر افراد، در صورت وجود، دارای مجوز برای واگذاری یا امتیازدهی حقوق تشکیل¬دهنده حق چاپ و تکثیر
13. در صورتی که اثر یک اثر هنری است، محل اثر اصلی، شامل نام، نشانی و ملیت فردی که اثر را در اختیار دارد. (در مورد آثار معماری، سال تکمیل ساخت باید ذکر شود)

سایر مشخصاتی که باید ذکر شوند:
(فقط برای آثار ادبی، نمایشی، موسیقیایی و هنری)
اینکه آیا اثری که باید ثبت شود:
- یک اثر اصیل است
- ترجمه یک اثر در دسترس عموم است
- ترجمه اثری است که شامل حق چاپ و تکثیر است
- اقتباسی از اثر در دسترس عموم است یا
- اقتباس اثری است که شامل حق چاپ و تکثیر است

اگر اثر ترجمه یا اقتباسی از اثر شامل حق چاپ و تکثیر است:
- عنوان اثر اصلی
- زبان اثر اصلی
- نام، نشانی و ملیت خالق اثر اصلی، در صورت فوت وی، تاریخ فوت
- نام، نشانی و ملیت ناشر اثر، در صورت وجود
- مشخصات مجوزهای مربوط به ترجمه یا اقتباس، شامل نام، نشانی و ملیت طرف مجوزدهنده