الزامات درخواست¬های ثبت علامت تجاری/نام بازرگانی
تذکر: کلیه وکالتنامه¬ها باید محضری باشند. 
1. وکالتنامه، محضری
2. چکیده تصدیق¬شده از مدخل شرکت متقاضی در ثبت تجاری، یا یک نسخه تأییدشده از گواهی تأسیس، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان. در صورت که متن به عربی یا انگلیسی نباشد، یک ترجمه رسمی و با تأییدات از چکیده به هر یک از دو زبان، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان باید ارائه شود.
تذکر: نهاد ثبت در سودان در برخی موارد خواستار یک نسخه تأییدشده از ثبت ملی علامت تجاری می¬گردد.
3. شانزده پرینت از علامت برای هر طبقه
4. فهرستی از کالاها و خدماتی که تحت پوشش درخواست هستند. حمایت از طبقه نمی¬تواند شامل کلیه کالاها و خدمات یا عنوان طبقه باشد، همواره باید یک آیتم مستثنی شود.
5. معنای علامت حاوی کلمات، در صورت وجود.

درخواست¬های جستجو
1. چهار پرینت از علامت تجاری
2. طبقه¬ای که جستجو باید در آن صورت گیرد.

تمدید علامت تجاری/نام بازرگانی
1. وکالتنامه، محضری
2. شماره ثبت علامت و طبقه کالاها
3. تاریخ انقضای ثبت علامت

درخواست¬های انتقال
1. وکالتنامه، محضری
2. یک نسخه تأییدشده از موافقتنامه امتیاز، وفق تشریفات کنسول-گری سودان (به همراه ترجمه انگلیسی تأییدشده، اگر متن به آن زبان نباشد)
3. یک نسخه تصدیق¬شده از گواهی تأسیس گیرنده امتیاز، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان (به همراه ترجمه انگلیسی تأییدشده، اگر متن به آن زبان نباشد)
4. فرم قانونی شماره 4 (محضری و به همراه تأییدات)
در صورتی که گیرنده امتیاز سودانی است، اسناد تکمیلی زیر نیز باید ارائه شود:
5. مفاصا حساب گیرنده امتیاز، صادره از اداره مالیات سودان
6. مفاصا حساب گیرنده امتیاز، صادره از اداره زکات سودان
7. نامه تأییدیه از بانک مرکزی خطاب به گیرنده امتیاز
8. نامه تأییدیه از وزارت صنایع سودان خطاب به گیرنده امتیاز
تذکر: نیازی به ارائه اصل گواهی ثبت نیست زیرا نهاد ثبت سندی مبنی بر ثبت امتیاز صادر خواهد کرد. 

ثبت سوابق ادغام
1. وکالتنامه محضری
2. گواهی ادغام به همراه ترجمه انگلیسی، اگر متن به انگلیسی یا عربی نباشد، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان

درخواست¬های انتقال
1. وکالتنامه، محضری
2. سند انتقال، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان (به همراه ترجمه انگلیسی به همراه تأییدات، در صورتی که متن به انگلیسی نباشد).
3. چکیده تصدیق¬شده از مدخل انتقال¬گیرنده در ثبت تجاری، یا یک گواهی تأسیس انتقال¬گیرنده، به همراه ترجمه انگلیسی، اگر متن به آن زبان نباشد، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان
4. فرم قانونی شماره TM 11 و TM 12، محضری

ثبت سوابق تغییر نام و نشانی
1. وکالتنامه، محضری
2. کپی تأییدشده از گواهی تغییر نام و/یا نشانی در کشور متبوع، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان. در صورتی که متن به انگلیسی یا عربی نباشد، ترجمه رسمی به هریک از آن زبان¬ها باید ارائه شود، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان