الزامات ثبت درخواست حق اختراع
1. وکالتنامه، محضری
2. نسخه تصدیق¬شده از گواهی تأسیس شرکت متقاضی و اساسنامه آن، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان. اگر سند به انگلیسی یا عربی نباشد، یک ترجمه رسمی و به همراه تأییدات مورد نیاز است.
3. دو نسخه از مشخصات حق اختراع و ادعاها شامل ترجمه عربی چکیده اختراع 
4. دو سری از تصاویر، در صورت وجود
5. سند اولویت، در صورت ادعای اولویت
برای ثبت مرحله ملی یک درخواست PCT، اطلاعات یا اسناد تکمیلی زیر مورد نیاز است:
1. شماره و تاریخ ثبت PCT
2. مشخصات درخواست که اولویت برمبنای آن درخواست می¬شود. 
3. شماره و تاریخ انتشار بین¬المللی
4. کپی تصدیق¬شده از درخواست PCT
5. یک نسخه از گزارش جستجو و انتشار بین¬المللی، در صورت وجود
تذکر: برای ثبت مرحله ملی یک درخواست PCT، نسخه تصدیق¬شده از گواهی تأسیس شرکت متقاضی مورد نیاز نیست.

درخواست¬های انتقال
1. وکالتنامه از انتقال¬گیرنده و انتقال¬دهنده، محضری
2. سند انتقال، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان، به همراه ترجمه رسمی و با تأییدات انگلیسی، اگر متن به آن زبان نباشد
3. چکیده تصدیق¬شده مدخل انتقال¬گیرنده در ثبت تجاری یا گواهی تأسیس انتقال¬گیرنده، به همراه ترجمه انگلیسی، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان

درخواست¬های تغییر نام/نشانی
1. وکالتنامه، محضری
2. نسخه تصدیق¬شده گواهی تغییر نام و/یا نشانی در کشور متبوع، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان. در صورتی که متن به انگلیسی یا عربی نباشد، یک ترجمه رسمی به هریک از این زبان¬ها، وفق تشریفات کنسول¬گری سودان.