متطلبات الطلب
توكيل منفذ حسب الأصول من صاحب الطلب يتم تقديمه إلى المكتب الياباني لبراءات الاختراع.

طلبات ليس بروتوكول مدريد
يجب تقديم المعلومات التالية مع الطلب بالنسبة للطلبات الغير مودعة بموجب بروتوكول مدريد:
1-الاسم الكامل لصاحب الطلب.
2-عنوان صاحب الطلب.
3-جنسية صاحب الطلب أو بلد الشركة.
4-علامة تجارية أو نسخة واضحة (علامات مُنمّطة أو علامات رسمة).
5-سلع و/او خدمات محددة.
6-تصنيف (تصنيفات) دولية.

إذا كان مطالباً بأولوية بموجب اتفاقية باريس، تكون المعلومات الإضافية التالية مطلوبة:
1-تاريخ طلب الأولوية.
2-البلد الذي أودع فيه طلب الأولوية.
3-اسم وعنوان صاحب الطلب.
4-رقم تسلسل طلب الأولوية.
5-نسخة مصدقة من طلب الأولوية.

يرجى ملاحظة أنه يجب تزويد البنود 1، 2 و 3 عند إيداع الطلب في اليابان. على أي حال، يمكن تقديم البندين 4 و 5 خلال ثلاث شهور من تاريخ الإيداع الياباني. كعضو في اتفاقية باريس، تمنح اليابان أولوية مدتها ست شهور.

طلبات بروتوكول مدريد
تكون الوثائق التالية مطلوبة من أجل ملاحقة قضائية لتسجيل دولي لدى المكتب الياباني لبراءات الاختراع:
1-نسخة كاملة من إبلاغ رفض مؤقت.
2-توكيل أصلي موقع.