الزامات ثبت حق چاپ و تکثیر از طریق اطلاعیه اختیاری
1. نام و نشانی کامل و ملیت متقاضی/مالک (در صورتی که شرکت است، کشور محل تأسیس ذکر شود)
2. نام، نشانی کامل و ملیت و گذرنامه خالق اثر اصلی (در صورت متفاوت بودن با متقاضی)
3. توضیح کامل آثار اصیل/اقتباسی شامل جزئیات اثر که شامل موارد زیر است:
الف) عنوان اثر
ب) نوع اثر (ادبی، موسیقیایی، هنری، فیلم یا صوت)
ج) اثر متقاضی به چه دلیل اصیل یا اقتباسی به شمار می¬آید (لطفاً در خصوص هدف و اثر خلق¬شده توضیح داده شود)
د) در صورت اقتباسی بودن، توضیح اینکه آیا آن اثر ترجمه، اقتباس، بازآرایی یا دیگر تغییرات ممکن از اثر اصلی است و/یا مجموعه¬ای از آثار، گردآوری داده و/یا چینش محتواست
ه) تاریخ نخستین ایجاد اثر اصیل/اقتباسی (تاریخ شروع و تاریخ تکمیل). اگر اثر در مراحل مختلف به انجام رسیده است، لطفاً دوره و میزان کار انجام¬شده در هر مرحله مشخص شود. 
ز) اینکه آیا آثار اصیل/اقتباسی منتشر شده¬اند یا خیر.
4. افشای واضح و دقیق آثار اصیل/اقتباسی. این امر باید به همراه تقاضانامه به منظور صدور آگهی وضعیت حق چاپ و تکثیر ارائه شود. 
5. اعلامیه قانونی تنظیم¬شده برای ارائه به همراه تقاضانامه که حاوی اطلاعات مربوط به ایجاد اثر اصلی/اقتباسی است، با امضای متقاضی (سند باید محضری شود.)

ثبت سوابق تغییر نام/نشانی
1. مشخصات آگهی اختیاری حق چاپ و تکثیر، یعنی نوع اثر، عنوان اثر، شماره درخواست/آگهی، نام کامل، نشانی، شماره تلفن و ایمیل متقاضی
2. اطلاعات ¬به¬روز در خصوص نام و/یا نشانی جدید متقاضی
3. برای شرکت¬ها، اسناد مکمل/گواهی در خصوص تغییر نام/نشانی صادره از مقام مربوطه در خصوص ثبت شرکت¬ها در کشور متقاضی ارائه شود.
4. تقاضانامه¬های مربوطه که باید به امضای متقاضی برسد (نسخه اصلی ارائه شود).

ثبت سوابق انتقال
1. مشخصات آگهی اختیاری حق چاپ و تکثیر، یعنی نوع اثر، عنوان اثر، شماره درخواست/آگهی، نام کامل، نشانی، شماره تلفن و ایمیل متقاضی
2. نام کامل، نشانی، شماره تلفن و ایمیل انتقال¬دهنده و انتقال-گیرنده
3. سند انتقال امضاءشده با مهر شرکت (در صورت وجود) توسط انتقال¬دهنده و انتقال¬گیرنده. (تذکر مهم: صاحب امضای مجاز که سند انتقال را از سوی انتقال¬دهنده و انتقال¬گیرنده امضاء می¬کند نمی¬تواند یک نفر باشد).
4. تقاضانامه¬های مربوطه و که باید توسط هر دو طرف انتقال¬دهنده و انتقال¬گیرنده امضاء شود.

ثبت سوابق موافقتنامه امتیاز
1. مشخصات آگهی اختیاری حق چاپ و تکثیر، یعنی نوع اثر، عنوان اثر، شماره درخواست/آگهی، نام کامل، نشانی، شماره تلفن و ایمیل متقاضی
2. نام کامل، نشانی، شماره تلفن و ایمیل اعطاءکننده و دریافت-کننده مجوز
3. یک نسخه از موافقتنامه امتیاز
4. تقاضانامه¬های مربوطه که باید به امضای اعطاءکننده و دریافت-کننده مجوز برسد (نسخه اصلی ارائه شود).