الزامات درخواست ثبت علائم تجاری/نام¬های بازرگانی/علائم جمعی
1. نام و نشانی کامل متقاضی
2. وکالتنامه امضاءشده توسط متقاضی، محضری و وفق تشریفات کنسول-گری امارات. وکالتنامه باید همراه درخواست علامت تجاری ارائه شود.
3. فهرستی از کالاها/خدمات تحت پوشش درخواست 
4. نسخه دیجیتال از علامتی که قرار است ثبت شود
5. نسخه تصدیق¬شده از درخواست اولویت، در صورت ادعای اولویت (ادعای اولویت می¬تواند صرفاً طی 6 ماه از تاریخ نخستین درخواست در یک دولت عضو کنوانسیون پاریس صورت گیرد.)

علائم تضمینی
1. نام و نشانی کامل متقاضی
2. وکالتنامه امضاءشده توسط متقاضی، محضری و وفق تشریفات کنسول-گری امارات. وکالتنامه باید همراه درخواست علامت تجاری ارائه شود.
3. یک نسخه تصدیق و تأییدشده از اساسنامه به همراه اصلاحات صورت-گرفته در آن
4. فهرستی از کالاها و خدمات که تحت پوشش علامت هستند. 
5. نسخه دیجیتال از علامتی که قرار است ثبت شود
6. اطلاعات مربوط به بهره¬برداران مجاز علامت، باید از طریق فهرست-بندی کلیه شرکت¬ها/اشخاص/مؤسسات از پیش تأییدشده که مجاز به استفاده از لوگوی شما در محصول خود هستند ارائه شود. این فهرست مشخصاً دربرگیرنده نام و نشانی بهره¬برداران است. 
7. فرایندها و روش بکاررفته توسط مشتری شما هر زمان که بهره-بردار جدید و بالقوه برای علامت وجود دارد، که باید به صورت چک-لیست، سیاست¬ها، آیین¬ها، برنامه¬های بازرسی و از این قبیل ارائه گردد که مشتری شما پیش از تأیید عضو جدید برای بهره¬برداری از علامت تجاری به انجام می¬رساند. 
8. نسخه تصدیق¬شده از درخواست ثبت¬شده برای علامت، در صورت ادعای اولویت (ادعای اولویت می¬تواند صرفاً طی 6 ماه از تاریخ نخستین درخواست در یک دولت عضو کنوانسیون پاریس صورت گیرد.) 

درخواست¬های علائم کنترل کیفی
1. وکالتنامه امضاءشده توسط متقاضی، محضری و وفق تشریفات کنسول-گری امارات. وکالتنامه باید همراه ثبت درخواست ارائه شود.
2. نسخ تصدیق¬ و تأییدشده از اساسنامه شخص حقوقی که مسئول کنترل کیفی و آزمایش است، شامل اصلاحات صورت¬گرفته در مقررات 

تمدید ثبت علامت تجاری/نام بازرگانی
1. وکالتنامه، محضری و وفق تشریفات کنسول¬گری امارات. در صورتی که ما در سوابق اداره علامت تجاری امارات متحده عربی به عنوان نماینده ثبت نشده باشیم).
2. نسخه گواهی ثبت، در صورتی که علامت توسط دفتر ما ثبت نشده است. 

درخواست¬های انتقال
1. وکالتنامه، امضاءشده توسط انتقال¬گیرنده و وفق تشریفات کنسول-گری امارات
2. سند انتقال محضری و تأییدشده، با امضای هر دو طرف
3. یک نسخه از گواهی ثبت علامت (در صورتی که در سوابق ما موجود نباشد.) 

درخواست¬های بهره¬بردار مجاز/امتیاز
1. وکالتنامه، به نام دریافت¬کننده مجوز، وفق تشریفات کنسول¬گری امارات
2. نسخه تأییدشده موافقتنامه امتیاز، با امضای طرفین
3. یک نسخه از گواهی ثبت (در صورتی که در سوابق ما موجود نباشد.)

درخواست¬های تغییر نام/نشانی
1. وکالتنامه، به نام و/یا نشانی جدید، محضری و وفق تشریفات کنسول¬گری امارات 
2. گواهی تأییدشده مثبت تغییر نام یا نشانی صادره توسط مقام صلاحیت¬دار محلی اقامتگاه متقاضی 
3. یک نسخه از گواهی ثبت، (در صورتی که در سوابق ما موجود نباشد.)

موافقتنامه¬های عاملیت
1. مجوز تجاری نماینده
2. گواهی ثبت در ثبت تجاری
3. کارت ثبت خانواده یا کارت هویت
4. نامه نمایندگی مجاز
5. امضای نماینده مجاز
6. ثبت درخواست نمایندگی تجاری 
7. موافقتنامه عاملیت، ترجمه¬شده و تصدیق¬شده توسط نهاد رسمی اعطای عاملیت
8. اساسنامه یا شرکت¬نامه تصدیق¬شده توسط نهاد اعطاکننده عاملیت (در صورتی که نماینده شرکت تجاری است).
9. کاتالوگ محصول

تذکرات:
1. نسخ اصلی باید برای بررسی در هنگام تقدیم درخواست ارائه شوند. 
2. درخواست باید در دو نسخه، هریک در یک فایل جداگانه ارائه شود. 
3. برای شرکت¬ها:
الف. کلیه موارد مذکور در شماره 2 در فوق و چکیده¬های مدخل¬های کلیه شرکا یا گواهی¬های اداره مهاجرت، ملیت و گذرنامه مبنی بر آنکه آنها در شمار اتباع هستند.
ب. دو نسخه از اساسنامه و شرکت¬نامه به همراه تأییدات
2. برای بازرگانان (اشخاص حقیقی)، دو نسخه از موارد زیر:
الف. مجوز تجاری
ب. مدخل در ثبت تجاری
ج. موافقتنامه عاملیت تجاری، وفق تشریفات کنسول¬گری امارات
د. ترجمه عربی، محضری، در صورتی که قرارداد عاملیت به این زبان نباشد.
ه. مدخل نماینده یا کارت شناسایی
و. وکالتنامه، محضری
ز. دو نسخه از اظهارنامه
3. یک نسخه تأییدشده از درخواست/ثبت ملی/خارجی، در صورت ادعای اولویت
4. تأییدیه وزارتی با ثبت علامت. این مورد توسط ما آماده می¬شود. 
5. دو نسخه از فهرست کالاهایی که علامت برای آنها استفاده می¬شود برای اقدامات سنجشی با ذکر مشخصات و کیفیت آنها
6. فهرست افراد استفاده¬کننده از علامت
7. دو نسخه از قوانینی که متقاضی برای کنترل کیفی و اقدامات سنجشی از آنها پیروی می¬کند، به همراه اصلاحات. امکان اصلاح این قوانین پس از ثبت درخواست وجود دارد. 
8. بیست نسخه از علامتی که قرار است ثبت شود (اندازه 6 در 6 سانتی¬متر)
9. فهرستی از کالاها یا خدمات تحت پوشش
10. یک نسخه تأییدشده از درخواست ثبت¬شده برای علامت، در صورت ادعای اولویت
11. معنای علامت، در صورت وجود یا خاستگاه آن 
12. یک نسخه از گواهی ثبت علامت تجاری (در صورتی که در سوابق ما موجود نباشد).