الأجراءات
1. المودع الراغب بالحصول على علامة مسجلة في الاريبو يجب أن يعبئ طلب (طلب م 1) في مكتب الاريبو في هاراري. سند الوكالة و الرسوم المحددة يجب أن تودع ولكن ليس بالضرورة بنفس الوقت. يمكن دفع الرسوم خلال 21 يوم و سند الوكالة يمكن ايداعها خلال شهرين.
2. يجب أن يكون هناك ممثلين لمقدمي الطلبات الذين مكان عملهم أو اقامتهم ليس في أحدى الدول الأعضاء. التمثيل يجب أن يكون من خلال وكيل مخول لتمثيل مقدم الطلب أمام المكتب الوطني في الدولة المحددة.
3. كما يمكن ايداع الطلبات عن طريق أي مكتب وطني في الدولة المحددة حيث يقوم هذا المكتب بتحويل الطلب الى مكتب الاريبو في هاراري.
4. يقوم مكتب الاريبو بتحويل الطلب الى مكاتب الملكية الصناعية في الدول المحددة للقيام بعملية الفحص. الدول المحدده لها وقت محدد ب 12 شهرا للقيام بفحص الطلب و تقديم المشورة لمكتب الاريبو فيما اذا كان هناك أي اعتراض على التسجيل.
5. اذا لم يتم استلام اي رد من اي دولة محددة ، يتم استكمال اجراءات النشر للعلامة في جريدة الاريبو (تصدر بشكل ربع سنوي) ويتم تسجيلها في الدولة.
6. اذا اعترضت الدولة على تسجيل العلامة، يصبح من الضروري تقديم اعتراض لتجاوز الاعتراض و تامين القبول.
7. افتراضا أنه لم يكن هناك أي اعتراض فادح من اي من الدول المحددة، يتم نشر الطلب في جريدة الاريبو. من المفترض أن جريدة الاريبو يتم نشرها يشكل ربع سنوي، ولكن هناك تاخيرا واضحا في نشرها. من الممكن تقديم اعتراض على تسجيل العلامات التجارية في الاريبو في أي وقت بعد نشر العلامة في الجريدة وقبل اكتمال تسجيل العلامة.
8. بعد النشر، مقدم الطلب يجب أن يقوم بدفع الرسوم للاريبو. بعد ذلك فانه عادة مايكون هناك تاخير قد يصل الى سنه واحده قبل اصدار شهادة التسجيل.
9. مدة صلاحية العلامات التجارية هي عشرة سنوات ويمكن تجديدها لمدة عشرة سنوات سنوات أخرى فور دفع رسوم التجديد المحددة.
المزايا
كما تم توضيحه اعلاه فإن مزايا نظام الايداع المركزي للعملاء هي واضحة. فان المودع يجب ان يتعامل فقط بللغة واحده (الأنجليزية)، مع وكيل واحد، و بعملة نقدية واحدة ( الدولار الآمريكي) . بالاضافة الى وجود نظام مركزي واحد للاجراءات، المنح والتجديد.
السلبيات
- لم يتم دراسة نظام الاريبو بشكل جيد. البروتوكول و الانظمة غير كافية وبحاجة الى تعديل.
- الموعد الاقصى البالغ اثنى عشرة شهرا الممنوح للدولة للقيام بعمل الفحص غير واقعي. معظم الدول المحددة لا تقوم بالرد على الطلبات لا من خلال الوقت المحدد باثنى عشرة شهرا او لاتقوم بالرد نهائيا. وبناء على ذلك فانه من الواضح بانه يتم الحصول على التسجيلات ليس بناء على اساس الكفاءة و انما بشكل إفتراضي.
- البرتكول يسمح بتسجيل العلامة بجميع الاصناف ولكن التسجيل يكون خاضعا للقوانيين المحلية لكل دولة محددة. وهذا يثير مفارقات، فمثلا ملاوي لا تسمح بتسجيل علامات الخدمة ولكن البروتوكول يسمح.
- والاهم من هذا كله، هو أن ايا من اي من الدول المعنية (ماعدا زيمبابوي) قد قامت بسن أي تشريعات للتناسب مع احكام برتوكول بنجول في تشريعاتها الوطنية. وبناء عليه فان فاعلية تسجيل اريبو هي موضع شك.


- التعدليات التي تمت على تسعيرة أريبو ( فاعلة من مايو 2000) حيث انه يتم حساب الرسوم بناء على عدد الدول المعنية مما يؤدي الى ارتفاع جذري في رسوم استعمال نظام الاريبو ويقلل من جاذبية الاريبو كنظام فعال من حيث التكلفة للحصول على حماية في الدول الستة الاعضاء.
ملاحظة: حاليا 8 دول قد إنضمت الى بروتوكول بانجول والتي بناء عليه يمكن تحديدها في الطلب. والدول هي: بوستوانا، ليسوتو، مالاوي، سوازي لاند، تنزانيا، أوغندا، نامبيا و زيمبابوي.
طلبات تسجيل علامة تجارية
1. سند وكالة موقع من مقدم الطلب
2. اسم، عنوان، جنسية و وظيفة المالك
3. قائمة بالبضائع التي تغطيها العلامة و الاصناف التابعة لها.
4. صور عن العلامة
5. صورة مصدقة عن وثسقة الاولوية (اذا كانت مطلوبه) مع ترجمة انجليزية متحقق منها.
متطلبات التجديد
1. رقم تسجيل العلامة
2. تصنيف العلامة
3. الدول المعنية التي يرغب تجديد العلامة بها
4. سند وكالة موقع من مقدم الطلب الا اذا كان هناك وكالة مودعة سابقا.
قيد التنازل
من الممكن نقل ملكية أي علامة مسجلة او طلب تسجيل علامة مودعه في مكتب الاريبو في جميع او بعض الدول المختاره لبعض او جميع البضائع أو الخدمات ومع او بدون الشهرة.
متطلبات التنازل
1. سند تنازل موقع من قبل المحيل والمحال عليه
2. سند وكالة غير مصدق موقع من قبل المحيل
بعد إستكمال عملية التسجيل يتم نشر التحويل في الجريدة.
ملاحظة: لايمكن اجراء عملية تحري مركزي عن العلامة التجارية في اريبو، وبناء عليه فإننا ننصح بان يتم التحري في مكاتب التسجيل الوطنية للدول الاعضاء.