السودان دولة عضو في اتفاقية مدريد للتسجيل الدولي للعلامات التجارية (نظام ستوكهولم 1967) وتتبع السودان التصنيف الدولي للبضائع والخدمات لغايات تسجيل العلامات التجارية بموجب اتفاقية نيس وذلك باستثناء العلامات التجارية التي تغطي المنتجات الكحولية حيث لا تقبل العلامات المذكورة التسجيل.

لدى إيداع طلب تسجيل العلامة التجارية، يتم فحص العلامة للتأكد من قابليتها للتسجيل، وفي حال عدم استيفاء العلامة لكافة المتطلبات المذكورة في القانون والنظام الصادر بموجبه، يرفض مسجل العلامات التجارية الطلب، ولطالب التسجيل الاعتراض على قرار المسجل طالبا إعادة النظر به، وفي حال عدم قناعة طالب التسجيل بقرار المسجل الصادر في الاعتراض، فله الطعن به لدى المحكمة المختصة.

يتم نشر طلبات تسجيل العلامات التجارية التي يتم قبولها في الجريدة الرسمية، مع منح مدة 8 أشهر من تاريخ النشر ليقوم أصحاب المصلحة خلالها بتقديم اعتراضاتهم، ويقدم الاعتراض على طلب تسجيل العلامة المنشور إلى المسجل، ويمكن الاعتراض على قراره أمام المحكمة، وفي حال عدم ورود أي اعتراض يتم تسجيل العلامة التجارية المنشورة وإصدار شهادة التسجيل، ويجب تقديم تصريح يبين الجنسية ويتضمن أن جنسية طالب التسجيل لم تتغير منذ إيداع الطلب، ويشترط عادة تقديم التصريح المذكور قبل إصدار شهادة التسجيل.

مدة حماية العلامة التجارية في السودان هي 10 سنوات من تاريخ الإيداع والحماية قابلة للتجديد لمدد مساوية، شريطة تقديم طلب للتجديد ودفع الرسوم المقررة، ويسمح بتأخير تجديد العلامة وذلك حتى نشر إعلان شطب العلامة في الجريدة الرسمية.

استعمال العلامة التجارية ليس شرطا لطلب التسجيل في السودان ولا لإدامة التسجيل، إلا أن العلامة التجارية تصبح عرضة للشطب من قبل أي طرف ذي مصلحة يتمكن من إثبات عدم استعمال العلامة لمدة متواصلة تبلغ 3 سنوات، ما لم يقدم صاحب العلامة عذرا مقبولا لعدم استعماله للعلامة، ويصبح التسجيل غير قابل للاعتراض عليه في حال استعمال العلامة لمدة 3 سنوات متواصلة من تاريخ التسجيل دون أي دعوى قضائية محقة ضد التسجيل خلال المدة المذكورة.

يجب تسجيل حوالة العلامة التجارية خلال 6 أشهر من تاريخ اتفاقية الحوالة، ولا تتمتع الاتفاقية المذكورة بأي حجية تجاه الغير ما لم تقيد في سجل العلامات التجارية، ويمكن حوالة العلامة التجارية مع المشروع التجاري أو بدونه، كما ويمكن حوالة العلامة التجارية بشكل جزئي.

يجب أيضا قيد التعديل في اسم وعنوان مالك العلامة، وتخضع اتفاقيات الترخيص باستعمال العلامات التجارية إلى مصادقة النائب العام بموجب المادة 22/3 من قانون العلامات التجارية للعام 1969 ويجب قيدها خلال 6 أشهر من تاريخ تسجيلها.

استعمال العلامة التجارية في السودان ليس شرطا لإيداع طلب التسجيل أو لإدامته، على أن العلامة التجارية تكون عرضة للشطب في حال عدم الاستعمال في السودان خلال 5 سنوات بعد التسجيل، وبناء على قرار المحكمة، يمكن لمكتب العلامات التجارية أو لأي شخص ذي مصلحة طلب شطب العلامة التجارية المسجلة في البلاد بسوء نية.