متطلبات إيداع طلبات تسجيل براءات الاختراع
1. سند توكيل مصدق.
2. نسخة مصدقة من شهادة تأسيس الشركة ونظامها الأساسي مصدقة أصولا حتى القنصلية السودانية، مع ترجمة معتمدة ومصدقة إذا كانت الوثيقة بغير إحدى اللغتين الانكليزية أو العربية.
3. نسختان من مواصفات الاختراع وعناصر الحماية بما في ذلك الترجمة العربية للوصف الموجز للاختراع.
4. مجموعتان من الرسوم، إن وجدت.
5. وثيقة الأولوية ، في حال الادعاء بها.

لغايات المرحلة الوطنية من معاهدة التعاون بشأن البراءات ، تطلب المعلومات والوثائق الإضافية التالية :
1. رقم الإيداع بموجب معاهدة التعاون بشأن البراءات وتاريخه.
2. تفاصيل الطلب الذي يدعى بموجبه بحق الأولوية.
3. رقم وتاريخ النشر الدولي.
4. نسخة مصدقة من الطلب المقدم بموجب معاهدة التعاون بشأن البراءات.
5. نسخة من الإعلان الدولي ذي الصلة و تقرير البحث، إن وجد.
ملاحظة : لغايات الإيداع في المرحلة الوطنية لتطبيق معاهدة التعاون بشأن البراءات ، لا يطلب نسخة مصدقة من شهادة التأسيس للشركة مقدمة الطلب.

طلبات الحوالة
1. سند توكيل موقع من قبل المحال عليه والمحيل، مع المصادقة على توقيعيهما حسب الأصول.
2. سند الحوالة، مصدق حتى القنصلية السودانية مرفقا به ترجمته إلى الإنجليزية على أن تكون مصدقة أصولا في حال لم يكن السند المذكور باللغة الإنجليزية.
3 مستخلص مصدق عن قيد المحال عليه في السجل التجاري أو شهادة تأسيس المحال عليه مع ترجمتها إلى اللغة الإنجليزية، مصدقة حتى القنصلية السودانية.


طلبات تعديل الاسم/ العنوان
1. توكيل موثق من كاتب العدل.
2. صورة مصدقة عن شهادة تعديل الاسم/ العنوان في الدولة الأصلية مصادق عليها أصولا حتى القنصلية السودانية، وفي حال لم تكن الشهادة باللغة العربية أو الإنجليزية، فيجب إرفاق ترجمة محلفة إلى أي من هاتين اللغتين مصادق عليها أصولا حتى القنصلية السودانية.