متطلبات إيداع طلبات تسجيل العلامات التجارية وعلامات الخدمة والعلامات الجماعية.

1. الاسم الكامل لمودع الطلب وعنوانه.

2. توكيل من مقدم الطلب مصدق من كاتب العدل والقنصلية الإماراتية. يجب تقديم التوكيل مع طلب العلامة التجارية.

3. قائمة بالسلع/ الخدمات التي يشملها الطلب.

4. نسخة إلكترونية عن العلامة المراد تسجيلها.

5. نسخة معتمدة من طلب الأولوية، في حال تم طلب الأولوية (طلب الأولوية يمكن أن يتم خلال ستة أشهر من تاريخ الإيداع في أحد الدول الأعضاء في معاهدة باريس)

علامات الرقابة

1. الاسم الكامل لمودع الطلب وعنوانه

2. توكيل من مودع الطلب مصدق من القنصلية الإماراتية. يجب تقديم التوكيل عند تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية.

3. نسخة مصدقة ومعتمدة عن شهادة تأسيس الشركة  بالإضافة إلى التعديلات التي تطرأ عليها.

4. قائمة بالسلع/ الخدمات التي ستغطيها علامة الرقابة.

5. نسخة إلكترونية عن العلامة المراد تسجيلها.

6. معلومات عن المستخدمين المصرح لهم باستخدام العلامة، ينبغي أن تشمل المعلومات موافقة الشركات/ الأشحاص/ الشركاء المسبقة على استخدام الأشخاص لشعارك على منتجاتهم. كما تشمل المعلومات على وجه التحديد اسم وعنوان المستخدمين.

7. الإجراءات والمنهجية التي سيتخذها عميلك في حال كان هناك مستخدم محتمل جديد لعلامة الرقابة، وسيكون ذلك على شكل قائمة أو سياسات أو إجراءات أو خطة تقصي والتي يجب على العميل القيام بها قبل قبول عضو جديد لاستخدام العلامة.

8. نسخة معتمدة عن الطب المودع في حالة طلب الاولوية. (طلب الاولوية يمكن أن يتم فقط خلال ستة شهور من تاريخ الإيداع في أحد الدول الأعضاء في معاهدة باريس). 


الطلبات المتعلقة بعلامات الجودة
1- سند وكالة عدلي موقع من قبل طالب التسجيل ومصدق حتى القنصلية الإماراتية. ومن الضروري تقديم سند الوكالة المذكور في وقت إيداع طلب التسجيل.
2- صور مصدقة عدليا عن النظام الأساسي للأشخاص الاعتباريين القائمين على ضبط الجودة وإجراء الفحوصات على أن تبين التعديلات التي جرت على التسجيل.
3- موافقة الوزير على تسجيل العلامة، ويمكن استصدار هذه الموافقة من طرفنا.
4- نسختان عن قائمة البضائع التي تستخدم العلامة عليها لغايات الفحص على أن تبين المواصفات والجودة المطلوبة.
5- قائمة بأسماء الأشخاص الذين سيستخدمون العلامة.
6- نسختان عن القواعد التي يتبعها طالب التسجيل لضبط الجودة وإجراء الفحوصات، مع بيان التعديلات التي أدخلت عليها، ومن الممكن تعديل هذه القواعد بعد الإيداع.
7- 20 نسخة عن العلامة التجارية أو علامة الخدمة (بقياس 6×6 سم).
8- قائمة بالبضائع والخدمات التي تغطيها العلامة.
9- صورة مصدقة عن طلب تسجيل العلامة في حال الادعاء بأولوية.
10- معنى العلامة التجارية إن وجد وأصلها.

تجديد تسجيل العلامات التجارية وعلامات الخدمة
1- سند وكالة عدلي مصدق حتى القنصلية الإماراتية (وذلك في حال لم نكن الوكلاء المسجلين لدى مكتب العلامات التجارية في الإمارات).
2- صورة عن شهادة تسجيل العلامة التجارية في حال لم تكن في ملفاتنا.

طلبات التنازل
1- سند وكالة موقع من قبل المحال عليه مصدق حتى القنصلية الإماراتية
2- سند حوالة موقع من قبل الطرفين ومصدق عدليا.
3- صورة عادية عن شهادة تسجيل العلامة التجارية.

طلبات المستخدم المسجل\ الترخيص.
1- سند وكالة باسم المرخص له مصدق حتى القنصلية الإماراتية.
2- صورة مصدقة عن اتفاقية الترخيص الموقعة من قبل الطرفين.
3- صورة عن شهادة تسجيل العلامة التجارية في حال لم تكن في ملفاتنا.

اتفاقيات الوكالة
1- بالنسبة للتجار الأفراد، صورتان عن ما يلي
أ‌- الترخيص التجاري
ب‌- القيد في السجل التجاري
ت‌- اتفاقية الوكالة التجارية مصدقة حتى القنصلية الإماراتية.
ث‌- ترجمة مصدقة إلى اللغة العربية في حال كانت الوكالة بلغة غير العربية.
ج‌- بطاقة دخول الوكيل أو بطاقة هويته
ح‌- سندات الوكالة المصدقة
خ‌- صورتان عن البيان\ التصريح

ملاحظات
1- يجب تقديم الأصول لدى إيداع الطلب لغايات التثبت منها.
2- يجب تقديم الطلب على نسختين كل منهما في مغلف منفصل.
3- بالنسبة للشركات:
أ‌- كل ما ذكر أعلاه في رقم (2) بالإضافة إلى مستخلص عن قيد الشركاء مع شهادة من مديرية الهجرة والجنسية والجوازات تبين أن الشركاء من المواطنين.
ب‌- صورتان مصدقتان عن عقد التأسيس والنظام الأساسي